近年来,沅江市委编办坚持“大数据+”思维,积极探索“数字应用、数字转型、数字赋能”新模式,构建数字化、智能化的机构编制管理新形态,全力打造“数智编办”。
坚持“大数据+应用”,实现机构编制日常管理高效化。一是做好数据维护。依托湖南省机构编制综合管理平台数据,对全市机构、编制、人员信息等重要内容进行建档立卡,及时做好数据动态维护,确保机构编制信息清晰准确,为沅江人才强市战略提供有力支撑。二是做好决策参谋。坚持以优化机构编制、强化主责主业、提高使用效能为导向,全面分析评估机构编制请示事项的科学性、合理性、必要性,推动机构编制决策由主观经验判断向客观数据分析转变,全力当好领导科学决策“参谋员”。三是实现“不见面”办理。在进一步完善事业登记管理平台数据的基础上,实行“大数据+审批”服务模式,认真落实“三审制度”,统筹安排全市事业单位设立、变更、注销等业务办理,积极推行网上办、掌上办、预约办等“不见面”办理方式,实现政务服务便利化、高效化、智能化。
坚持“大数据+转型”,实现机构编制监督管理规范化。一是科学调配资源。建立“数据+监测”模式,分析各单位领导职数配备、年退休人数、军转安置人数、定向人员计划等数据,预测人员变动情况,有针对性的做好用编计划和消超建议,整合数据资源,建立编制“周转池”,加大统筹调配力度,全力推动把有限编制资源向重大战略、重点民生、基层一线倾斜。二是守好编制红线。基于平台数据,摸清各机关事业单位人员编制、年龄结构、学历层次等情况,严格审核各类招录、招聘、安置计划,实现满足工作需要又严控财政供养人员,切实守好编制红线。三是强化监督管理。组织主要力量,深入基层开展机构编制执行情况和使用效益实地评估、事业登记管理实地核查,严格落实“双随机、一公开”抽查要求,按比例抽查相关单位,对发现的问题,现场反馈并提出解决方案,定人定责限时整改到位。
坚持“大数据+赋能”,实现机构编制服务质效标准化。一是升级档案管理服务。建立机构编制电子、纸质“双档案”管理模式,指定专人负责机构编制档案管理,及时更新录入数据和文件,每个电子文件名与纸质原件编号相对应,确保电子、纸质档案内容范围、文件依据、进入形式同步更新存档,为日常管理和使用提供“便捷式”数据保障。二是优化常规咨询服务。建立机构编制数据联动利用机制,积极为纪检、组织、人社、财政、审计等部门提供机构历史沿革、单位职能职责、人员编制信息等方面的咨询服务,用活机构编制资源,提高机构编制资源使用效益。三是实施“保姆式”服务。建立机构编制工作台账,实时监控业务办理状态,办理业务前,提醒未办理的及时办结;办理业务中,在工作微信群发布“网上操作演示图”等附件,实打实提供指导服务;办理业务后,进行电话、微信等形式的回访,着力提高机构编制服务质效。